社内で買った写真があるので、新しいホームページでも使いたい。そのまま制作会社へデータを渡してよいかは、画像を持っていることだけでは決められません。誰がどの素材を利用できる契約か、今回の媒体・編集・制作会社への共有が条件に合うかを確認しましょう。購入の記録と使いたい場所を合わせると、確認する相手と不足している情報が分かります。
例えば、大阪市の事業支援会社がサイトを作り直すとします。共有フォルダーに、総務が購入した風景写真、以前の制作会社が用意した素材、過去の広告から切り出した画像が残っています。同じ場所に保存されていても、購入者や利用条件の確認先はそれぞれ違います。
写真ごとに、入手先の記録へ戻る
最初に、素材サービス名、素材番号、購入や利用許諾を受けた人・会社、契約の種類を探します。会社の購入履歴なのか、制作会社が自社向けに手配した記録なのかを分けます。画像のファイル名だけで分からなければ、購入した担当や以前の依頼先へ確認します。
文化庁は、著作物の利用許諾と権利の譲渡を区別し、利用は許諾された方法や条件の範囲で行うものと説明しています。「費用を払った」「元の画像を受け取った」という情報から、どんな用途でも自由に渡せると読み替えないようにします。
| 手元の写真の来歴 | まず確認する記録 | 制作会社へ伝える状態 |
|---|---|---|
| 自社で購入した素材 | 購入履歴、素材番号、利用する会社と契約の種類 | 今回の媒体と、委託先への共有条件を確認中か、確認できたか |
| 以前の制作会社が用意した素材 | 自社向けの手配か。利用許諾と納品時の取り決め | 新しい依頼先でも扱える条件を、元の依頼先などへ照会する |
| 過去の広告から切り出した画像 | 元の素材と購入記録、広告制作時の利用条件 | 元の素材を特定できるまでは、再利用できると決めない |
以前の広告に使われていたことは、今回のWebでも同じ条件で使えるという確認にはなりません。まず元の記録へ戻り、用途や利用する会社が変わるのかを伝えて確かめます。広告の切り抜きと元の写真の品質の違いは、利用条件を確認した後に別に判断します。
使う媒体と、渡した後の作業を伝える
確認には、「自社サイトの事業紹介へ使う」「会社パンフレットにも使いたい」「スマートフォン用に一部を切り取る」といった用途を添えます。どの会社が利用し、制作会社は何の作業のために元画像を受け取るのかが分かる説明にします。
例えばAdobe Stockの標準ライセンスの案内では、利用条件を守ることに契約上同意した従業員や委託先への未加工素材の共有と、素材ファイル自体の単独配布を分けています。また、同じ素材を異なる顧客へ使う場合は顧客ごとのライセンスが必要と案内しています。これはAdobe Stockの説明例であり、他サービスやすべての契約に同じ条件を当てはめるものではありません。
自社の制作に使うための受渡しと、受け取った会社が別の案件でも使うことは分けて確認します。契約の種類や素材の表示、使用する媒体・部数などによって確認事項が変わるため、実際に購入した素材の条件を確かめます。特に利用範囲が限定された素材は、一般的な写真素材のつもりで扱わないようにします。
確認できた素材と、不明な素材を分ける
制作へ渡す一覧には、素材番号、使うページや媒体、確認した条件、確認先と日付を残します。「自社購入、Webの事業紹介へ使用予定。委託先への共有条件は確認待ち」のように、分かることと未確認を同じ行で区別できます。購入アカウントのパスワードを一覧へ書く必要はありません。
入手先が分からない素材は、確認待ちとして分けます。元の依頼先への照会を続けるか、別の写真を選ぶか、撮影から相談するかを、ページの役割と公開時期に合わせて検討します。画像だけを見て、問題ない素材だと決めることは避けましょう。
別の素材を選ぶ場合も、載せる内容との一致を見ます。素材写真を実際の自社の仕事や社員の写真として説明しないなど、読み手に何を伝えるための写真かを整理します。利用の条件を満たすことと、ページの説明に合うことの両方を確かめます。
相談は、入手先と使いたい場所から
依頼時には、次の内容を分かる範囲で伝えます。素材の扱いが不明でも、まず写真を探す仕事や、別案を含めた制作範囲を相談できます。
- どこで、誰が用意した写真か。購入履歴や素材番号が分かるか
- 今回使いたい会社・ページ・媒体と、予定している切取りや加工
- 利用と受渡しの条件で、確認できたこと・まだ分からないこと
- 不明な場合、別素材の手配や撮影も含めて検討したいか
みやあじよでは、事業のお話を伺い、ホームページで伝える内容・構成・デザインを整理するところから制作・改修をご相談いただけます。大阪市で、手元の写真を含めたホームページ制作を相談するから、今のURLや写真の入手先、使いたい場所をお聞かせください。素材の確認・手配・撮影を含める場合の対応範囲と費用は、内容に合わせて確認します。
参考文献
- 文化庁「著作権契約書作成支援システム：著作物の利用許諾」（利用を許された方法・条件と、権利の譲渡との違いを確認）
- Adobe Stock「ライセンス情報」（標準ライセンスの委託先への共有、単独配布などの条件を確認）
- Adobe Stock「FAQ：Usage and licensing」（顧客に代わる手配と、顧客ごとのライセンスの説明を確認）
