会社サイトには新しい住所、採用サイトには以前の住所が載っている。更新のずれを見つけたら、まず同じ種類の情報かを確かめ、共通の確認元と二つの反映先を決めましょう。本社所在地、勤務地、面接場所では、違う住所を載せる理由もあります。事実を共通にする部分と、読み手に合わせる説明を分けることから始めます。
例えば、大阪市の包装資材を扱う会社が、会社サイトと採用サイトを別々に持っている場面を仮定します。総務が本社の移転を会社サイトへ反映しましたが、採用サイトの会社紹介には古い住所が残っています。一方で、採用サイトに載る配送拠点の勤務地は変更していません。この二つを、同じ更新として扱わないようにします。
食い違いなのか、案内する場所が違うのか
住所が載る箇所に「本社所在地」「勤務先」「面接場所」などの意味を添えて比べます。この会社なら、本社の会社概要を二つのサイトでそろえ、配送拠点への応募には実際の勤務地を案内する形が考えられます。本社へ来る取引先と、仕事の場所を知りたい応募者を、同じ案内文で済ませないようにします。
同じ意味の項目に古い情報が残っているなら、どちらを直すかだけでなく、両方が確認する元資料を決めます。最後に更新されたページが正しいとは限りません。会社の担当者が確認した所在地や資料をもとに、使う事実をそろえます。写真に写る建物が以前の本社なら、住所の文字と写真も別々に確認します。
共通の事実と、サイトごとの説明を分ける
| 見直す情報 | 共通に確かめること | 各サイトで分けること |
|---|---|---|
| 住所 | 本社など、同じ拠点の正式な掲載内容 | 来訪先・勤務地・面接場所の用途と案内 |
| 社員数 | 対象の会社や範囲、人数を確認した基準日 | 全社の紹介と、職場や職種の説明 |
| 写真 | 何をいつ撮影し、どこに使える素材か | 会社紹介と仕事紹介で選ぶ場面や説明 |
| 募集条件 | 採用担当が確認した、対象の募集内容 | 採用側で持つ条件と、会社側の採用案内への入口 |
社員数なら、全社と一つの拠点、グループと一社では対象が変わります。同じ会社全体の人数を両方で紹介するなら、対象と基準日を合わせます。一方、採用ページで配属予定のチームを説明する時は、全社の数字をその職場の人数のように見せないようにします。数字だけを共通欄へ入れる前に、何を表すかを決めます。
写真は、すべてを一枚へそろえる必要はありません。会社サイトは製品や取引の様子、採用サイトは日々の仕事を紹介するなど、目的に合う素材を選べます。ただし、以前の建物や今とは違う作業を現在のものとして説明していないかを確かめます。素材の確認元を共通にし、使う場面と説明は分ける案です。
募集条件は、採用担当が確認する情報として持ちます。会社サイトにも条件の文章を別に書くのか、採用側の案内へ進んでもらうのかを選びます。条件を二か所に持つなら、その二か所を更新対象に含めます。会社の事実をそろえる仕事と、募集ごとの条件を確認する仕事を混ぜないようにします。
二度の入力を続けるか、共通欄へまとめるか
まずは、確認済みの資料から二つのサイトへ手作業で反映する案があります。対象が少なく、変更のたびに担当者が両方を確認できるなら、入力方法を大きく変えずに始められます。住所の変更依頼を受けた時に、会社サイトの会社概要と、採用サイトの会社紹介を一緒に見直す運用です。片方だけが終わった時には、もう片方を確認待ちとして残します。
同じ事実を繰り返し入力しているなら、一つの入力欄から両方へ表示する案も制作側と比べます。共通にする項目、表示するページ、サイトごとに変える説明、変更を確かめる担当を決めたうえで、今の仕組みでできるかを調べます。管理画面が一つかどうかだけで判断せず、実際に何が同じ入力元を参照しているかを確認します。
共通欄にする場合も、勤務地や面接場所まで本社の住所へ一括で置き換えないようにします。別に持つ項目と、その理由を制作側へ伝えます。反映が止まったり、片方だけ以前の内容に戻ったりした想定で、どう確認して案内を直すかも相談します。連動させる機能を選ぶことと、更新後の確認をなくすことは別です。
入力欄の整理と、見える文章の修正を一緒に依頼する
相談では、二つのURLと食い違う箇所を見せ、何を共通にしたいかを伝えます。この会社なら、本社住所の確認元、会社概要と会社紹介の掲載先、勤務地と面接場所は別に持つことをまとめます。共通の事業内容が、会社サイトでは取引先向け、採用サイトでは仕事内容としてどう説明されているかも比べます。
制作側へ頼む仕事は、原稿の修正、入力欄の整理、二つのサイトへの反映、表示の確認に分けられます。今の運用を整理するだけで足りる範囲と、共通欄や連動のために改修する範囲を比べます。複数サイトを一つへ統合することや、同じデザインにすることまで、最初から前提にする必要はありません。
反映後は、管理画面で入力した欄だけでなく、両方のサイトを閲覧する形で確かめます。会社概要や会社紹介、連絡先、写真の説明など、今回の対象を開きます。同じ事実がそろい、用途の違う案内は区別して伝わるかを見て、次に変更があった時の確認元と担当も残します。
本社の移転後、会社サイトと採用サイトで住所の更新がずれていました。本社所在地は共通にし、勤務地と面接場所は別に案内したいです。社員数や写真も含め、今の入力方法のままで整理できる範囲と、共通欄へまとめる改修を比べて相談したいです。
みやあじよでは、事業のお話を伺い、ホームページの内容や構成・デザインを整理するところから制作をご相談いただけます。大阪市で、会社サイトと採用サイトの更新元の整理を相談するから、今の二つのサイトと困っている箇所をお聞かせください。正しい入力元や担当がまだ分からない段階でもご相談いただけます。原稿と情報の持ち方を確かめ、運用で直す範囲と改修する範囲、費用を整理します。
大阪・堺で採用サイトをつくるご相談は、大阪の採用サイト制作のページをご覧ください。
