公開済みのページを直す時、作業途中の内容までそのまま反映されるのが不安。制作会社へ相談するなら、公開中の内容を維持し、作業中の改訂案を別に保存して、確認後に反映したいと伝えましょう。新しい記事を下書きにする仕事と、すでに公開しているページの変更案を見直す仕事を分けることが出発点です。
ここでは、堺市の設備サービス会社が、公開中の料金説明を見直す場面を仮定します。料金の対象範囲や注記は社内で確認してから変えたい一方、単純な誤字は決めた手順ですぐ直したい。この二つに必要な操作を整理します。
公開している本文と、これから載せる案を分ける
「下書きに戻せるように」とだけ依頼すると、対象が伝わりにくくなります。残したいのは、利用者が今読んでいるページです。編集する人は改訂案を保存し、確認する人がその案を見て、必要な修正を返せるようにしたい、と具体的に伝えます。
WordPressの公式資料では、公開、下書き、レビュー待ちなどの投稿状態が説明されています。ただし、新規記事を下書き保存できることだけでは、公開済みページを残しながら別の改訂案を管理できるかは分かりません。今のサイトの設定や追加機能を調べ、必要な保存と確認を実際に試します。公開版そのものの状態を変える前提にはしません。
新規記事・改訂案・小さな訂正を同じ操作にしない
この会社なら、次の三つを分けて設計します。操作する人、内容を確認する人、公開へ反映する人が同じ場合も、どの時点で利用者の表示が変わるかを明らかにします。
| 更新する仕事 | 保存・確認したいもの | 反映する時点 |
|---|---|---|
| 新しい記事を作る | まだ公開していない記事の下書き | 確認した記事を公開する時 |
| 料金説明を見直す | 公開版を残した、対象範囲と注記の改訂案 | 確認した版を、決めた担当が反映する時 |
| 単純な誤字を直す | 意味を変えない訂正内容 | 会社で決めた訂正手順に沿って更新する時 |
数字一文字でも、金額や対象条件を変えるなら誤字の訂正として処理できるとは限りません。すぐ直す範囲と事前確認が必要な範囲を、会社の業務に合わせて決めます。何でも確認待ちにして急ぎの案内が出せなくならないよう、不在時の対応も相談します。
確認する人が、どの版を見ているか分かるようにする
料金説明の改訂案には、確認中であること、どのページの案か、いつの変更かを分かるようにします。確認用の表示と公開中の表示を取り違えない見せ方を相談します。確認する人が開ける方法と、関係のない人へ作業中の内容を見せない範囲も、実装に合わせて確かめます。
社内確認では、対象範囲と注記を読み、スマートフォンでの収まりや関連リンクも見ます。修正が出たら、直した後の版を確認する流れを決めます。「一度確認した」という記録があっても、その後に内容が変わっていれば、反映する版と同じとは限りません。
公開中のページへ別の人が訂正を入れた場合も考えます。例えば改訂案の作成後に、現在の連絡先を直したとします。古い改訂案をそのまま反映して、連絡先だけ前へ戻らないかを確認する必要があります。同時に変更された時の比較と調整を、誰が行うかまで相談します。
保存・差し戻し・反映を、一件で試して選ぶ
改修の提案を受けたら、料金説明の一件を、改訂案の保存、確認、修正の依頼、再確認、反映まで試します。作業中は公開版が残るか、確認する人が目的の案を開けるか、反映後に確認済みの内容になっているかを見ます。実際の公開に影響を出さない試し方を制作側と決めます。
必要な追加機能や確認用環境、公開を操作する権限、操作説明、公開後の管理を含めて見積もりを比べます。特定のプラグインを入れれば完了と決めず、現在のテーマや入力欄との組み合わせを確かめます。過去の履歴へ戻す機能や、サイト全体の復旧は別の仕事として扱います。
公開中の料金ページを残したまま、説明と注記の改訂案を保存して確認したいです。修正が出た時は案を直し、確認した版だけを反映したいです。新規記事の下書きや誤字訂正とは分け、公開版が途中で変わらないか、別の訂正を上書きしないかも試したいです。
みやあじよでは、事業のお話を伺い、ホームページの内容や構成・デザインを整理するところから制作をご相談いただけます。堺市で、公開前の確認とサイト更新の仕組みを相談するから、今の編集方法と確認したい内容をお聞かせください。使う機能や担当が未定でも構いません。保存・確認・反映に必要な仕事を整理し、対応範囲と費用を確認します。
参考資料
- WordPress.org「Post Status」（公開・下書き・レビュー待ちの状態の説明を確認）
