相見積もりを頼みたいけれど、未発表の製品や取引先の資料を、候補の会社へどこまで見せてよいか迷う。そんなときは、公開前の名称や具体的な数値と、作りたいページの役割・情報の種類を分けて説明しましょう。詳しい資料が必要になったら、何を判断するために使うのか、どの段階でどう共有するのかを相談します。
例えば、大阪市の業務用機器メーカーが、新製品の紹介を含むサイトを計画しているとします。製品名と仕様の実値はまだ公開できません。それでも、法人の購買担当へ用途を説明したいこと、製品群ごとに一覧から詳細へ進めたいこと、写真と仕様表を載せたいことは、相談できる概要として整理できます。
「何を作るか」が分かる概要を先に渡す
この会社なら、新しい名称を「製品A」に置き換えた代表ページの説明を作ります。使う人、伝えたい用途、写真や仕様の項目、最後の相談先が分かれば、制作会社は必要な説明や画面を質問しやすくなります。公開済みの現行サイトがあれば、参考にしてよいページも添えます。
伏せた資料は、「実際の掲載原稿」か「検討用の仮の説明」かも明記します。仮の名称や文章を、後でそのまま公開する素材として扱わないためです。公開前情報を共有する範囲は、社内で確認したうえで相談します。
| 初めは伏せる実値の例 | 代わりに伝える内容 | 制作判断に残す条件 |
|---|---|---|
| 新製品の正式名 | 製品Aなどの仮名と、扱う製品群・用途 | 一覧と詳細が必要か。製品群で説明の並びが違うか |
| 仕様の具体的な数値 | 寸法・能力など、載せる項目と表の形の例 | 文章だけか、比較する表か。項目は全製品で共通か |
| 未公開の製品写真 | 正面・使用場面など、必要な写真の種類 | 支給予定か、撮影から相談するか。写真が揃う時期 |
| 取引先別の案件資料 | 相談する人と、受けたい相談・社内の受付先 | 最初に聞く内容と、個別相談後に確認する内容 |
名称を伏せても、量と違いは曖昧にしない
製品Aの一ページだけでは、サイト全体の制作量は分かりません。初回に載せる製品の件数、製品群の数、ページごとに説明や仕様表がどの程度違うか、公開後に誰が追加するかを伝えます。未確定なら「件数は確認中」「製品群ごとの仕様表を比較してから決めたい」と残します。
例えば、すべて同じ欄へ入力できる案と、製品ごとに独自の表や説明図が必要な案では、確認する仕事が違います。実値を伏せるために、表の項目の違いや図解の有無まで同じに見せてしまうと、後から前提の見直しが必要になります。伏せたい箇所を示しつつ、異なる作業があることは伝えましょう。
詳細を求められたら、必要な理由を確認する
制作会社から実際の仕様表を見たいと言われたら、「表の種類や入力方法を判断するためか」「原稿の整理量を見たいのか」を聞きます。判断に必要な部分が分かれば、共有できる一部の例で足りるか、追加の確認が必要かを相談できます。
詳しい資料を渡す段階では、使う目的、見る人、共有する範囲と方法を社内と依頼先で決めます。秘密保持などの取り決めが必要な資料は、その確認も含めて進めます。ここで特定の契約や送付方法なら必ず十分だと決めるのではなく、対象資料に合わせた確認を行います。
概要だけで受け取った見積もりは、何を確認できた範囲のものかを残します。「写真は支給予定」「仕様表は共通の形を想定」など、条件が付いていれば候補ごとに並べます。詳細を確認した後に範囲や金額を改めて相談する箇所も分けると、比較の意味がはっきりします。
相談メモは、公開できる概要からでよい
最初のメモには、「誰に何を伝えたいか」「代表ページに何を載せるか」「初回の量と公開後の追加」「今は共有できない部分」を書きます。すべての資料を整えてから見積もり相談を始める必要はありません。分からない部分もそのまま伝え、調べる仕事を相談します。
新製品を含む機器紹介サイトを検討しています。正式名と仕様の実値はまだ共有範囲を確認中です。まず仮名の代表ページと、公開済みページから構成を相談したいです。製品の件数、表の種類、更新する人も整理中です。見積もりの判断に必要な追加資料と、詳しく確認する段階を教えてください。
みやあじよでは、事業のお話を伺い、ホームページで伝える内容・構成・デザインを整理するところから制作・改修をご相談いただけます。大阪市で、共有できる概要からホームページ制作を相談するから、公開できるURLや、今回伝えたいことをお聞かせください。公開前の詳しい資料は初回相談の必須条件ではありません。必要な調査と資料の範囲は、話の内容に合わせて確認します。
