ホームページへスタッフ紹介を追加するときは、誰に何を伝える紹介か、載せる人と項目、写真と原稿の準備、公開後の更新方法を制作会社へ伝えます。顔写真と名前を並べるだけでなく、その人の仕事と、読者が相談できる内容が分かるページにしましょう。
この記事では、掲載項目の決め方から、原稿の作り方、写真と本人への確認、依頼内容のまとめ方までを説明します。紹介する人数や文章が決まっていなくても、目的と迷っている点から相談できます。
問い合わせ向けか、採用向けかを決める
お客様は「どんな相談を、誰が受けてくれるか」を知りたい一方、求職者は「入社後に誰と、どう働くか」を知りたいことがあります。読む相手によって、必要な説明も、紹介後に案内するページも変わります。
例えば、架空の法人向け清掃会社で、現地確認を担当するスタッフを紹介するとします。問い合わせ向けなら、担当する施設や確認する内容、見積担当との分担を説明します。採用向けなら、担当業務に加え、入社後に教わる仕事やチームとの連携を、実態に沿って紹介します。
両方へ使う場合も、同じ紹介文をそのまま二か所へ置くとは限りません。共通の担当業務はそろえ、お客様向けには相談の入口、求職者向けには仕事内容と募集情報を添える方法があります。趣味や人柄の紹介は、目的に合い、本人も掲載を望む内容を選びます。
全員を一度に載せる必要はありません。必要な役割から選び、紹介していない部署まで対応できるように見えないかを確かめます。代表者だけで十分か、現場担当も必要かは、読者の知りたいことから判断しましょう。
制作会社へ伝える内容をそろえる
最初の依頼では、完成原稿よりも、作業の範囲が分かる情報を共有します。未定の項目は「相談したい」と書けば、打ち合わせで決めることを分けられます。
| 伝える項目 | 共有する内容 |
|---|---|
| 目的と読む相手 | 見積前に現地確認の担当を知ってもらいたい、応募前に仕事を理解してもらいたい、など |
| 掲載する人と場所 | 対象の役割・人数、今のサイトのURL、サービス紹介や採用情報との関係 |
| 原稿と写真の状態 | 社内で用意できる情報、取材や撮影を頼みたい部分、本人の掲載確認が済んでいるか |
| 公開までの条件 | 希望日、その理由、内容を確認する人、撮影できる日、社内でまだ決まっていないこと |
| 公開後の変更 | 異動・退職・追加を誰が連絡し、誰が修正するか。社内更新か更新依頼か |
掲載方法は、会社概要へ紹介欄を足す、専用ページにまとめる、個別の紹介ページを設けるなどの選択肢があります。人数だけで決めず、一人あたりの情報量、関連ページからの見つけやすさ、更新する頻度を見て相談します。
更新を社内で行いたい場合は、名前だけを直せればよいのか、写真の差し替えや公開停止も必要かを伝えます。「更新できる」の範囲を合わせておくと、必要な管理画面や説明も具体化できます。
原稿は、人柄より先に仕事を具体化する
「明るく、丁寧な対応を心掛けています」だけでは、何を頼める人かが分かりません。まず担当業務と、仕事の中で実際に行っていることを聞きます。そのうえで、本人の言葉や姿勢を添えると、抽象的な自己紹介にとどまりにくくなります。
先ほどの架空の清掃会社なら、「現地確認では何を聞くか」「その場で決められることと、持ち帰ることは何か」「次の担当へ何を伝えるか」と質問できます。長い作文を依頼するより、仕事の具体的な場面から聞く方法です。
掲載原稿の例（架空）
スタッフAは、オフィスの定期清掃を検討するお客様の現地確認を担当しています。汚れが気になる場所、清掃できる時間帯、立ち入りの条件を伺い、見積担当へ共有します。ご相談の際は、気になる場所を教えてください。作業内容と日程は、確認後に会社からご案内します。
この例は、担当する仕事と会社として判断することを分けています。実際にその業務を行うか、約束できる案内かを確認してから、自社の原稿へ書き換えます。資格、経験年数、担当実績を載せる場合も、本人と社内資料で確かめた情報だけを使います。
文章を制作会社へ任せる場合も、仕事の事実まで推測で埋めてもらうことはできません。社内資料や短い聞き取りから整理し、本人が表現を、業務を知る人が担当範囲を確認します。原稿準備の分担は、ホームページの文章作成を依頼する方法で詳しく説明しています。
写真は、掲載する枠から準備する
顔写真を使うなら、撮影前に掲載位置と切り抜き方を確認します。胸から上の写真を正方形にするのか、仕事風景を横長で置くのかで、必要な構図は変わります。スマートフォンで顔や道具が切れないかも、候補写真を仮の画面に入れて確かめます。
人柄を伝える顔写真と、担当業務を説明する仕事風景は、役割が異なります。写真を増やす前に、何を見せたいかを決めましょう。撮影用に普段は行わない仕事を演じ、その人の日常業務として紹介しないことも大切です。
顔を出さない方針なら、本人と相談し、担当業務の文章、手元や仕事場の写真、部署の紹介などを検討します。後ろ姿でも制服や周辺情報から本人が分かる場合があるため、「顔が見えないので確認不要」とはしません。素材写真や生成画像の人物を、実在の社員本人として掲載することも避けます。
背景の顧客名や社内書類、ほかの人の写り込みも、撮影前に確認します。既存写真を使うときは、現在の制服・仕事・所属と合うか、掲載に使えるデータかを見ます。撮影対象をまとめる方法は、Web用の撮影リストの作り方が参考になります。
本人の確認は、掲載する版で行う
氏名や本人を識別できる画像などは、個人情報に当たります。肩書や担当業務も、本人の氏名と結び付ければ個人に関する情報です。個人情報保護委員会の通則編を踏まえ、会社紹介だから自由に載せられるとは考えないようにします。
実務では、掲載目的、公開するサイトとページ、氏名・写真・原稿の範囲を本人へ示し、合意した内容を記録します。撮影に応じたことを、すべての媒体への掲載了承と扱わないことが大切です。広告やSNSにも使いたくなった場合は、その用途も別途確認します。
確認は写真の元データだけで終わらせず、採用する写真と原稿を組み合わせた画面で行います。本人が文章を直したら、制作側が古い版を使わないよう、確認済みの原稿と写真のファイル名をそろえます。社内の掲載判断も済んでから公開します。
外部の撮影者に依頼した写真は、使える媒体、切り抜きや加工、再利用の条件も確認します。撮影を頼んだことと、あらゆる使い方が認められることは同じではありません。文化庁の写真撮影の契約資料も参考に、本人への確認と写真の利用条件を分けて整理します。
公開前の確認と、異動・退職時の更新を決める
公開前は、名前・所属・資格・担当業務が正しいか、スマートフォンで文章と写真を読み取れるか、サービス案内や募集情報から紹介へ進めるかを確かめます。紹介を読んだ後の問い合わせ先も、個人の私用連絡先ではなく、実際に受け付ける会社の窓口へ案内しましょう。
異動時は、肩書だけでなく担当業務と関連ページの説明も見直します。退職時は、本人との合意や社内方針に沿って掲載の扱いを判断し、紹介本文以外に写真を使っている場所も確認します。修正を申し出る社内窓口と、制作会社への連絡先を残しておくと、担当が変わっても対応できます。
依頼時には、公開済みの紹介を停止・修正する方法と費用、追加する場合の原稿・撮影・確認の分担まで聞いておきます。人数やページ数が同じでも、取材や撮影、管理画面の改修が必要かで作業は変わります。初回制作と、その後の更新を分けて見積もりを確認します。
最初の相談は、この内容から始められる
例えば、次のようなメモを送ると、掲載方法と不足する準備を相談できます。架空の依頼例なので、自社の状況に合わせて書き換えてください。
法人向け清掃のサービスページに、現地確認を担当するスタッフの紹介を追加したいです。問い合わせ前に、担当する仕事と確認の進め方を知ってもらう目的です。対象者と担当業務のメモは用意できますが、文章整理と撮影は相談したいです。本人への掲載確認はこれから行います。今のサービスページへ紹介欄を足す方法と、今後の追加・修正を社内で行う場合の方法を提案してください。
現在のサイトURLと、載せたい仕事が分かる資料があれば、一緒に共有します。公開希望日がある場合は理由も添えます。まだ決まっていない点を隠さず伝え、誰が事実を確かめ、写真と原稿をそろえ、公開するかを相談しましょう。
みやあじよでは、会社が伝えたい内容の整理から、文章・写真・構成、公開後の更新まで、必要な工程をご相談いただけます。対応範囲は現在のサイトと社内体制を確認して決めます。コーポレートサイト制作の支援内容をご覧ください。
参考資料
2026年10月2日確認。原稿例と図は架空の会社を使った編集例、写真は生成した説明用のイメージです。個別の法令・権利・契約の判断は、内容に応じて社内の担当部署や専門家へ確認してください。
