コラム

会社案内ページは、社名や所在地の表に加え、何を依頼できる会社なのかを説明し、相談先へ案内するページです。堺市で事業を営む企業なら、本社・店舗・工場の場所と役割が違う場合に、その区別まで伝えると来訪前の確認にも使えます。

最初に決めるのは、ページ数や装飾よりも「誰が、何を確かめるために読むか」です。この記事では新規取引を検討する相手に向けた構成と原稿例を中心に、社内で集める資料、所在地の見せ方、制作を依頼する範囲を整理します。

会社概要と会社案内の役割を決める

「会社概要」は社名・代表者・設立・所在地などの基本情報、「会社案内」は事業や考え方も含めた紹介として使われることが多い名称です。ただし、呼び方やページの分け方に一律の決まりはありません。会社概要のページに事業紹介を添えても、会社案内の中に概要表を置いても構いません。

大切なのは、会社の事実を確認したい人が長いあいさつ文の中で迷わず、依頼を考えている人が事業の説明へ進めることです。冒頭に事業の要約を置き、「会社概要」「拠点・アクセス」「お問い合わせ」へ移れる見出しやリンクを用意します。

採用も扱う場合は、会社の共通情報から採用ページへつなぎ、募集条件は採用側で管理します。会社案内に古い募集内容を複写すると、修正する場所が増えてしまいます。サイト全体の構成を決める段階なら、会社ホームページの作り方も参考になります。

一つのページに載せる構成例

次の構成は、新規取引の相手が相談先を判断するための一例です。すべての企業に同じ項目数を求めるものではありません。説明が長くなる事業や製品は、概要から詳細ページへつなぎます。

載せる内容	読者が確かめられること
事業の要約	誰に、何を提供している会社か
対応範囲と進め方	依頼できる仕事、相談に必要な資料
技術・体制・事例	説明した強みを確かめる材料
会社概要・沿革	正式な社名、代表者、設立、現在の体制
拠点・アクセス	商談、引取、納品などの行き先
連絡先	相談の種類に合う窓口と受付時間

代表あいさつや沿革は、読者の判断に必要な背景を伝える場所です。長い年表や抽象的な理念で冒頭を埋める必要はありません。たとえば設備更新が対応範囲を変えたなら、その変化を沿革と事業説明の両方で確認できるようにします。

事例を出せないときも、取引先名や成果を作って補ってはいけません。公開できる工程、検査の方法、相談時に確認する条件など、事実として説明できる内容を選びます。項目の抜けを点検する際は、会社案内の必要情報チェックリストを併用できます。

架空例：金属加工会社の原稿を組み立てる

以下は、堺市内に本社と別の工場がある金属加工会社を想定した説明用の架空例です。実在する会社の事例・設備・実績ではありません。自社の原稿に使う際は、実際に確認した対応範囲へ置き換えます。

冒頭の例は「堺市を拠点に、法人向けの金属部品加工を行っています。図面をもとに加工の可否と必要な工程を確認し、条件を整理してお見積もりします」です。地域名だけで紹介を終えず、提供する仕事と相談の始め方を一緒に伝えています。

曖昧な表現	確認できる説明への直し方
高い技術力があります	対応する材質・加工方法・寸法範囲を、確認済みの条件で示す
柔軟に対応します	図面、数量、希望納期を受け取り、対応可否を確認する流れを書く
品質に自信があります	実施している検査と、提出できる記録の範囲を書く

この表の右側は、未確認の能力を宣言するための例ではありません。まず現場へ「どこまで対応できるか」「条件により変わることは何か」を聞き、原稿に反映します。協力会社へ依頼する工程があるなら、自社で行う工程と分けて説明すると依頼範囲を判断できます。

事例は、依頼時の課題、担当した範囲、実施内容の順で書くと、読者が自分の仕事と比較できます。顧客名、図面、製品写真、成果数値は、社内と相手先で公開できる範囲を確かめてから掲載します。受注までの導線を詳しく設計したい場合は、堺市のBtoBサイト制作で整理しています。

堺市の所在地と来訪先を正確に伝える

本社住所だけを載せると、実際には工場で受け付ける引取や納品まで本社へ来てしまう可能性があります。区名・町名・番地を含む確認済みの住所を、拠点名と一緒に掲載し、目的別の行き先を明記しましょう。

たとえば「商談は事前予約のうえ本社へ」「納品先は発注担当が指定する工場受付へ」のように分けます。登記上の本店、通常の営業窓口、来訪先が異なる場合は、それぞれの意味を添えます。地図は該当する拠点のピンと入口を確認し、駐車・荷下ろしの案内は施設側で承認した内容を掲載します。

図は、会社の概要と来訪案内を同じものとして扱わないための見本です。実際の住所や電話番号を入れた地図ではありません。入場予約や安全上の制限がある施設は、自由に見学できるような表現を避け、担当窓口へ確認する手順を書きます。

法人の正式名称と本店所在地は、社内の最新資料に加え、国税庁法人番号公表サイトの情報も照合材料にできます。同サイトで公表されるのは名称・本店等の所在地・法人番号で、来訪受付や全事業所の一覧を確認する資料ではありません。営業拠点の情報は自社で別に確かめます。

原稿と写真を集め、制作範囲を決める

素材集めは、総務に最新の会社情報、営業に繰り返し聞かれる質問、現場に対応条件を確認するところから始めます。古いパンフレットは説明の材料として使い、記載されている住所や役職、設備をそのまま現在の事実として扱わないようにします。

写真は「何を確かめてもらうために載せるか」を決めて選びます。外観なら入口、工程なら担当する仕事、人物なら窓口や体制が分かるものが候補です。実際の会社紹介では、自社の写真を基本にし、生成画像や素材写真を使う場合は自社の実景・社員だと誤解させない説明を添えます。

外部へ依頼するときは、構成だけか、聞き取りと原稿作成までか、撮影・図解・サイト反映まで含むかを決めます。公開できる資料を渡し、見積もりでは成果物、確認回数、追加費用が生じる条件をそろえて比較してください。会社案内の修正だけで済むのか、事業ページや問い合わせ先も直すのかで作業範囲が変わります。

取りまとめ担当と最終承認者を決めたうえで、設備・取引条件などは該当部署が確認します。「詳しい人の確認」を省かず、最終稿を誰が確定するかを明確にする進め方です。

公開前に試し、公開後も情報を保つ

公開前は、事業を詳しく知らない社内の人にスマートフォンで読んでもらい、「何を頼めるか」「訪問するならどこか」「相談先はどこか」を説明できるか試します。答えが分かれた箇所は、文章やリンク、拠点名を見直す候補です。

社名・住所・連絡先の表記は、会社概要、フッター、問い合わせ、PDF資料で照合します。構造化データを使っている場合も、Googleの組織情報の案内を参考に、実際の会社情報との一致を制作担当者に確認してもらいます。設定しただけで検索順位や検索表示が保証されるものではありません。

公開後は、住所や担当の変更時に更新し、問い合わせで繰り返し聞かれた内容を改善材料にします。閲覧やリンクのクリックと、実際に届いた相談・商談は別に記録します。ページを直しただけで受注が増えたとは判断せず、相談内容が具体的になったか、行き先の確認が残っていないかも見てください。

まずは現在の会社案内に、事業の要約、拠点ごとの用途、相談窓口がそろっているか確認しましょう。情報はあるのに文章へ整理できない場合は、みやあじよのサービスで支援内容を確認できます。現在のページと、よく聞かれる質問を添えてお問い合わせいただくと、必要な作業範囲を一緒に整理できます。