ホームページを作り直したいものの、何を載せるかがまとまらず、デザインや更新機能まで一度に決められないことがあります。「構成と原稿だけ先に相談し、その後に作る範囲を考えたい」と感じる方もいるでしょう。
段階を分けるなら、最初に受け取る資料と、次の制作で確かめることを一緒に決めます。「情報整理まで」でどこを一区切りにし、何をデザイン・構築へ渡すのかを具体的にしましょう。先行依頼の可否や費用は、対象とする仕事を伝えて制作会社へ確認します。
「情報整理まで」を、受け取る資料で表す
たとえば、大阪市の会社で、事業紹介の説明が営業担当ごとに違い、まず会社として伝える内容を揃えたいとします。写真を新しく撮るか、どのお知らせを自社で更新するかは、まだ決まっていないという例です。
この会社が先に相談する仕事は、「誰にどの事業を伝えるかを整理し、必要なページの役割と事業紹介の原稿案を作る」と表せます。終わったときに受け取るものが、話した内容の記録だけなのか、ページごとの構成案と原稿案なのかで、次へ進める状態は違います。
構成案には、各ページで伝えることと、その並びを残します。原稿案には、紹介する事業、頼める仕事、相談するときに知ってほしい条件などをまとめます。画面に色や写真を配置した完成デザインまで頼むのかは、別の範囲として確かめましょう。
資料をどの形で受け取り、次の制作で直せる状態かも聞いておきます。「原稿ができます」だけで終えず、どのページのどこまでを作り、自社が何を確認したら一区切りになるかを、依頼前に揃えます。
決めた内容と、後で確かめることを同じ資料へ残す
先ほどの会社なら、事業紹介を先に整えても、写真と更新機能は次の段階へ残せます。ただし、未決のまま何も書かずに渡すと、後の制作で必要な素材や操作が分からなくなります。先に決まったことに加え、次に何を確かめるかも残しましょう。
| 対象 | 先に整理すること | 次の段階へ残す確認 |
|---|---|---|
| 事業紹介 | 読み手、各ページの役割、事業と相談条件の原稿案 | 画面上の見せ方、文章や見出しの調整 |
| 写真 | 説明に必要な対象と、手元にある素材 | 既存写真を使うか、撮影するか、必要な見せ方と範囲 |
| お知らせ更新 | 誰がどんな情報を、どの場面で直したいか | 入力する項目、確認と公開の操作、構築する範囲 |
たとえば写真は、撮影を後にしても「作業のどこを見せたいか」まで考えておくと、構成を相談する材料になります。更新機能も、仕組みをまだ決めなくても、「総務がお知らせの文章と写真を差し替えたい」という仕事は先に整理できます。後で決めることの中にも、先に聞いておきたい条件があります。
原稿については、確認した事実と、返答待ちの箇所を分けます。対象の資料と確認先を残し、仮の内容を確定稿として次へ渡さないようにします。次の段階に進むまでに事業内容が変わった場合は、その変更も資料へ追記します。
次の制作では、決めた理由と残る確認から始める
構成案と原稿案を渡すときは、完成したファイルだけでなく、「なぜこの情報を先に伝えるか」も共有します。初めての取引先が頼める仕事を見つけるために、この事業を先に案内する、といった理由です。どこを変えると目的に影響するかを、デザインの相談でも確かめられます。
同じ制作会社で続ける場合も、どの版を次の制作の出発点にするかを確認します。先行段階で承認した文章、未確認の箇所、必要な写真、更新したい仕事を一組で渡しましょう。確認をやり直さないためには、決めた結論と、決める際に使った条件が分かることが役立ちます。
一方、画面に置いて初めて分かる調整は残ります。文章が長く感じる、写真との関係で説明を分けたい、入力する項目を見直したい、といったことです。原稿を先に整えたことを、その後の調整が一切いらない約束にはしません。どんな変更は次の制作に含み、大きく目的や対象を変える場合はどう相談するかを聞いておきます。
一度に頼む案と、費用・確認・再開条件を比べる
段階を分けると、先に整理した資料を見てから、次に作る範囲を考えられます。一方で、間を空けるなら、その間の情報の変更と、再開時に確かめ直す内容を整理する必要があります。一度に頼む案では、原稿と画面をどの順番で確認し、途中で出た変更をどう扱うかを聞きます。
両案では、先行する仕事の費用、次の制作を見積もる時点、重なる確認や調整をどちらへ含めるかを揃えます。「先に払った分は後で必ず差し引かれる」「分ければ総額が安くなる」とは決めず、実際の対象と条件を依頼先へ確認しましょう。次の制作を今の段階で確約する必要があるかどうかも、先行依頼の条件として聞きます。
相談するときは、たとえば次のように、先に解決したいことと、まだ決められないことを一緒に伝えられます。
まず、事業紹介で伝える内容とページの役割を整理し、原稿案を社内で確認したいです。写真の撮影と、お知らせを更新する仕組みは、その後に範囲を考えたいです。最初に受け取れる資料と一区切りの条件、次の制作へ残る確認、各段階の費用を教えてください。
みやあじよでは、事業のお話を伺い、ホームページで伝える内容や構成・デザインを整理するところから制作・改修をご相談いただけます。大阪市でホームページの構成・制作を相談するから、先に決めたいことと手元の資料をお聞かせください。段階を分けた依頼の可否や対象・費用は、内容に合わせて確認します。資料がまとまっていない段階でも、現在のURLや説明しにくい点からご相談いただけます。
