印刷したQRコードを変えられない｜案内先をリニューアルする前の確認

印刷済みのQRコードやURLを使い続けながらサイトをリニューアルする前に、紙の用件、入口URL、管理先と新しい案内の対応を確認。同じURLの更新と移転先への案内を比べ、公開後に紙から確かめる仕事を整理します。

会社案内や製品の同梱資料にQRコードを印刷していて、紙はすぐに差し替えられない。サイトを作り直す前に、印刷物から開くURL、今見せている内容、新しく見せたい内容を対応させて確認しましょう。残す入口と変えるページを分ければ、紙から来る人の用件に沿って改修の範囲を相談できます。

例えば、大阪市の計測機器の販売会社を仮定します。会社パンフレット、展示会で配った製品紹介、納品時の使い方案内に、それぞれQRコードを載せています。会社サイトをリニューアルする際に、これらを使い続けるための案内を考える場面です。どの紙からも新しいトップページへ送ればよい、とは先に決めない形です。

同じ会社の印刷物でも、開く人の用件は違う

印刷物を手元に集め、QRの近くにどんな説明を書いたかを読みます。「会社について詳しく」「展示製品の仕様はこちら」「使い方を見る」では、開く人が求める内容が違います。画面を新しくした後も、その約束に応える説明へ進めるかを確かめます。

使い続ける印刷物	紙から来る人の用件	新しい案内で残す内容
会社パンフレット	会社と取り扱う事業を知る	今の会社情報と事業の説明へ進める案内
展示会の製品紹介	紹介された機器を詳しく見る	その製品の仕様と、現在の相談方法
製品の同梱資料	手元の機器の使い方を調べる	対象の型式に合う説明と、会社で確認した連絡先

計測機器販売会社を仮定した確認例です。実際のURL、掲載内容、受付の対象は現物と画面で照合します。

例えば、使い方を調べたい人を新製品の宣伝だけがある画面へ送ると、紙に書いた目的を果たせません。製品の販売が終わっていても、手元の製品に何を案内するかは別に決めます。必要な説明と会社の対応範囲を確認してから、残す内容を選ぶ形です。

コードを読み、最初のURLと現在の行き先を調べる

紙の見本をスマートフォンで読み、開くURLと表示される内容を記録します。会社案内に印刷した見本、配布済みの展示資料、実際の同梱資料から確認できると、制作データだけを見た時の見落としを調べられます。コードの近くに印刷されたURLがあれば、それも別に控えます。

開いた後に会社のページが見えていても、途中で別のURLを経由していないかは制作側へ調査を頼みます。最初に読み取ったURLを誰が管理しているか、会社で設定を変えられるか、外部サービスの契約が関係するかを確かめます。最後に表示された画面のURLだけで、印刷済みの入口を変更できると判断しないようにします。

使ったサービスや担当者が分からなければ、その状態も相談時に伝えられます。設定を変更できることを確かめてから方法を選びます。印刷済みのコードの行き先を後から必ず変更できる、外部サービスの停止を自社サイトの改修だけで解決できる、といった前提では進めない形です。

同じURLで直すか、対応する新しいページへつなぐか

調査後は、今のURLを使ったまま中の説明を更新する案と、別のURLへ案内を移す案を比べます。例えば、会社で管理する製品の案内ページを残せるなら、そこで新しい仕様や相談方法を伝える改修を検討できます。URLを変える場合は、元のページと何を対応させるかを決めます。

Googleのサイト移転の案内でも、元のURLと新しいURLの対応を準備し、関連性の低い一つのページへ多数のURLを転送することを避ける考え方が示されています。転送は、別のURLへ自動で案内する仕組みです。実際に設定できるかは、元の入口を管理する環境に合わせて確認します。

印刷済みの入口URLと管理先を確認したうえで、同じURLの内容を更新する案と、目的に対応する新しいURLへつなぐ案を比べる図 — 印刷済みの入口を起点に比べる二つの案です。図の灰色の四角は読み取れるQRコードではありません。実際の設定方法は、URLと管理環境を調べて選びます。

印刷物、読み取ったURL、現在の内容、新しく見せたい内容、選ぶ対応を一行にすると、確認を頼みやすくなります。展示製品の案内なら、その製品に対応する説明へ進めるかを見ます。説明を一つへまとめる場合も、紙から来た人の用件をそのページで受けられることを確かめます。

公開後は、新ページだけでなく紙から確認する

新しいページが開くことと、印刷物からそこへたどり着けることを分けて確認します。公開後は、手元の紙をもう一度読み、途中で止まらず、目的の説明へ進めるかを見ます。Googleの移転資料も転送後のテストを案内していますが、印刷物ごとの用件まで合うかは自社の資料で確かめる仕事です。

使い続ける会社案内や配布物の現物から読み取る。
紙に書いた説明と、表示された製品・会社・使い方の内容を照合する。
資料のリンクや相談ボタンの先まで、必要な案内が続くかを確かめる。
確認した印刷物と日付、結果、未確認のものを記録して担当を残す。

まだ配布し続ける紙と、在庫がなくなれば差し替える紙も分けておきます。入口を残す期間や管理の担当は、印刷物の使い方に合わせて相談します。公開日の確認だけで終わらせず、契約や案内を変える時にも、使い続ける紙があることを引き継ぐ形です。

会社パンフレット、展示会の製品紹介、同梱資料のQRコードを、リニューアル後も使いたいです。読み取ったURLと管理先を調べ、紙ごとの用件に合う案内先を残す改修、設定できる方法、公開後の確認まで相談したいです。

みやあじよでは、事業のお話を伺い、ホームページの内容や構成・デザインを整理するところから制作をご相談いただけます。大阪で、印刷済みQRの案内先を含む改修を相談するから、使い続ける印刷物と今のサイトをお聞かせください。URLや管理するサービスが分からない段階でもご相談いただけます。入口の調査、残す説明と新しいページの対応、公開後の確認を分け、改修の範囲と費用を整理します。