会社案内ページを作ろうとすると、「会社概要に何を書けばいいのか」「他社と同じに見えないか」で手が止まりがちです。堺市や南大阪で取引先を広げたい会社ほど、最初に見られるページの迷いがそのまま機会損失につながります。会社案内ページは「安心して比較できる材料」を先に置くほど、問い合わせ前の不安が減ります。

ただし、紹介だけで受注が回っていてWebは採用だけに使うなど、目的が限定される場合は載せる順番が変わります。

この記事では次の3つが分かります。

• 会社案内ページで、相手の不安を減らす考え方
• 先に決めておくべきことと、決め方の目安
• 見出し構成の例と、載せる項目のチェック

会社案内ページで問い合わせ前の不安が減る理由

会社案内ページは、名刺交換の直後や、紹介を受けた直後に読まれやすい場所です。ここで相手が知りたいのは、格好よさよりも「この会社に連絡して大丈夫か」です。つまり、読む人の頭の中にある確認作業を、ページ側が先回りして手助けする役割があります。

不安が残ったままだと、相手は行動を先送りにします。たとえば、価格帯が想像できない、対応範囲があいまい、どこに強いのか分からない、といった状態です。逆に、判断材料がそろうと「まずは相談してみよう」に変わりやすくなります。

堺市周辺の法人向け取引では、商圏が近い分、比較検討も短い時間で起こります。だから会社案内ページは、検索で見つけてもらう工夫であるSEOを意識しつつも、読んだ人が迷わない順番を優先すると成果につながりやすいです。

「会社案内ページ」と「会社概要ページ」はどう違うか

会社概要ページは、社名や所在地、設立などの事実情報が中心になりがちです。一方で会社案内ページは、事実情報に加えて「どんな相手の、どんな困りごとに応えられるか」を伝える場所です。営業資料の代わりにもなるように、判断材料まで含めて組み立てます。

問い合わせにつながる会社案内ページの共通点

共通点は派手さではなく、次の二つです。
一つ目は、読む人が確認したい順番に合わせていること。
二つ目は、根拠が置かれていることです。

根拠は、実績だけではありません。工程の考え方、品質の基準、対応体制、よくある質問への答えも根拠の一つです。こうした根拠があると、初めての会社でも「話が早そうだ」と感じてもらえます。

作り始める前に決める三つのこと

制作を始めてから迷いが増える原因は、デザインより前の前提がそろっていないことが多いです。ここでは、最初に決めると作業が進みやすくなる三つをまとめます。

1. 目的を一文で決める

目的は「問い合わせを増やしたい」「採用の応募を増やしたい」など、まず一文で十分です。ここがあいまいだと、会社の良いところを全部盛りにしがちで、読む人の判断が遅くなります。

もし目的が複数ある場合は、優先順位を付けます。会社案内ページでは、優先した目的に必要な情報から上に置くと伝わりやすくなります。

2. 誰に読んでほしいかを三つに絞る

「堺市の製造業の購買担当」「泉州の建設会社の現場責任者」など、具体的に想像すると原稿が書きやすくなります。とはいえ細かく決めすぎると社内で止まりやすいので、最初は三つ程度に絞ると進みます。

読み手が変わると、欲しい情報も変わります。たとえば発注担当は納期や体制、採用候補者は働く人や雰囲気を見ます。誰に向けるかが決まると、載せる項目の取捨選択がしやすくなります。

3. 強みを「選ばれる理由」の形に直す

強みをそのまま書くと、抽象的になりがちです。そこで「どんな困りごとを、どんなやり方で、どこまで支えるか」という形に直します。読む人が自分の状況に当てはめやすくなり、社内でも説明がそろいやすいからです。

たとえば「対応が早い」より、「初回の相談から提案までの流れが分かる」「担当が変わらない」といった書き方のほうが、判断材料として使えます。

会社案内ページの構成例と見出しの流れ

ここでは、堺市で発注や相談を検討する相手が読みやすい、基本の流れを紹介します。全部を入れる必要はありません。自社の目的と読み手に合わせて、薄いところを補う使い方がおすすめです。

基本の見出し構成の例

まずは、読む人が「安心できるか」を判断できる順に並べます。

• 何をしている会社か（事業の全体像）
• どんな相手に強いか（対応範囲、業種、用途）
• 選ばれる理由（根拠、体制、品質の考え方）
• 実績や事例（あれば）
• 会社情報（所在地、沿革など）
• 問い合わせへの導線（次に何をすればよいか）

この順番にしておくと、専門知識がなくても読み進めやすく、最後に迷いが残りにくくなります。

掲載項目チェック表

項目	役割	よくある不足	改善のヒント
事業概要	何の会社かを伝える	専門語が多く伝わらない	相手の用途で言い換える
対応範囲	対象かどうか判断できる	できることだけ列挙	できないことも一言添える
選ばれる理由	比較の軸になる	抽象語だけで終わる	根拠や体制を添える
実績・事例	任せてよいか判断できる	一覧のみで背景がない	課題と対応を短く書く
会社情報	信頼の土台になる	古い情報のまま	住所や沿革を更新する
問い合わせ導線	次の行動を決めやすい	連絡方法が分かりにくい	窓口と目的別を分ける

この表で空欄になったところが、読み手の不安につながりやすい部分です。まずは一つだけ補って公開し、反応を見ながら育てる進め方も現実的です。

原稿の作り方と素材の集め方

会社案内ページで止まりやすいのは、デザインより原稿です。理由は単純で、社内に情報が散らばっているからです。まずは「何を書くか」を増やす前に、「どの順で伝えるか」を決めると進みます。

原稿づくりは「社内の資料集め」から始める

最初から文章を書こうとすると手が止まります。先に集めると楽になる材料は、だいたい決まっています。古い資料でもかまいません。まず集めて、現状を見える形にします。

• 会社案内パンフレット、提案書、営業資料
• 取引の流れが分かる資料や見積テンプレート
• 事業の説明に使っている図や写真
• よくある質問と、その回答メモ

集めたら、同じ話が繰り返されている部分に線を引きます。そこが「相手が知りたい話」であることが多いです。

読まれる原稿は「事実」と「判断材料」を分ける

会社情報は事実が中心です。一方で、問い合わせにつながるのは判断材料です。判断材料とは、読む人が比較できる形にした情報です。たとえば「対応エリア」「得意な案件」「進め方」「連絡の速さの基準」などが当てはまります。

また、読み手を迷わせないために、次の行動への案内も欠かせません。これは、読んだ人が次に何をすればよいか迷わないようにする工夫です。

文章は、次の順番にすると読みやすくなります。
結論、理由、よくある例、次にやること。
この並びを各見出しで守ると、ページ全体の温度がそろいます。

原稿と素材の準備リスト

用意するもの	担当	集め方	つまずき例
会社情報	総務	登記情報と社内資料	住所や役職が古い
事業説明	現場責任者	普段の説明を文字にする	専門語だらけになる
強みの根拠	代表・営業	選ばれた理由を3件集める	抽象語だけで終わる
写真	広報	現場、人物、設備を撮る	画角がばらつく
よくある質問	窓口担当	問い合わせ履歴を見返す	回答が長くなる

この表を上から埋めると、原稿の抜けが減ります。未公開にしたい情報が混ざる場合は、先に線引きをしておくと作業が早くなります。

実績や事例の見せ方と書き方

実績は、数を増やすほど強く見えるとは限りません。読む人は「自社と近い条件の案件があるか」を探しています。だから、同じ業種でそろえるより、「困りごとの種類」で並べたほうが伝わる場面があります。

事例は「背景」と「範囲」を短く添える

事例の説明は、背景と範囲があるだけで理解が早くなります。たとえば次の四点です。

• どんな相手向けの仕事か
• どの地域か（堺市や泉州など）
• どこまで担当したか
• 期間や体制の目安

数字の成果を書けない場合は、成果の代わりに「相手の不安が減った場面」を書くと伝わります。例としては、初回の打ち合わせで論点がそろった、社内の確認が早くなった、問い合わせ内容が具体的になった、などです。

掲載許可と守秘を先に整える

取引先名やロゴは、載せてよいかの確認が必要です。許可が取れない場合は、業種や規模をぼかした書き方でも十分に役立ちます。写真に社内の掲示物や個人情報が写り込むこともあるので、公開前のチェックも欠かせません。

費用の考え方と見積の見方

会社案内ページの費用は、見た目の作業だけでは決まりません。時間がかかるのは「内容を決める」工程です。ここをどこまで支援してもらうかで、見積の差が出ます。

何にお金がかかるかを分解して見る

費用の内訳は、だいたい次の四つに分かれます。

• 構成を決める作業（見出し、順番、流れ）
• 見た目を整える作業（デザイン）
• 公開できる形に整える作業
• 原稿や写真をそろえる支援（取材、撮影など）

「会社案内ページだけ作る」つもりでも、周辺ページの調整が必要になることがあります。たとえば、問い合わせ先が複数ある、採用ページが古い、スマホで読みにくい、などです。最初に範囲を言葉にしておくと、見積の比較がしやすくなります。

費用の目安と内訳の見方

範囲	含まれる作業	向くケース	注意点
会社案内のみ	構成、デザイン、公開反映	情報がほぼそろっている	原稿支援の有無を確認
会社案内＋周辺	流れ調整とページ追加	問い合わせ前に迷いが残る	対象ページ数で差が出る
原稿支援つき	取材、原稿たたき台	社内で文章が止まる	確認回数と担当を決める
撮影つき	撮影と写真の調整	人物や現場を見せたい	撮影範囲と日程が要注意

表のどれに当てはまるかを決めるだけでも、相談の論点がそろいます。見積比較では金額だけを見ず、「含まれる作業」と「出てくる成果物」を並べて確認すると安心です。

体制と進め方とスケジュールの立て方

中小企業の会社案内ページで手戻りが減る条件は、担当と決裁の流れが先に決まっていることです。見た目の調整よりも、原稿と確認が詰まりやすいからです。

よくあるのは、社内の確認者が増えて意見が割れ、修正が積み上がるケースです。とくに「代表あいさつ」「強み」「実績の出し方」は、最後に揉めやすい題材です。最初から全員の意見を集めようとすると、判断が遅くなりがちです。

まずやることはシンプルで、社内の窓口を一人にし、最終承認者も一人に決めます。そのうえで、部署ごとの確認が必要な箇所だけを切り分けると進みます。

役割分担の例

工程	社内担当	制作会社	決めること
目的の確認	代表と窓口	聞き取り整理	優先する成果
原稿素材集め	各部門	抜けを指摘	出せない情報
構成案の確認	窓口と承認者	案の提示	載せる順番
デザイン確認	承認者	作成と調整	見やすさの優先
公開前チェック	窓口	最終反映	表記と導線
公開後の更新	窓口と担当	改善の提案	更新のルール

この表の「決めること」だけ先に合意すると、途中の迷いが減ります。社内の負担が心配な場合は、会議を増やすより、窓口に判断を集めるほうが進みやすいです。

スケジュールの立て方

会社案内ページ単体でも、進行は素材のそろい具合で変わります。

• 文章と写真がそろっている場合は、短めの期間で進みやすい
• 原稿が未整理の場合は、取材や確認に時間がかかりやすい
• 社内の確認が多いほど、日数は伸びやすい

次にやることは、公開したい時期から逆算して「社内確認の回数」を先に決めることです。回数が決まると、担当の負担と納期の見通しが立ちます。

リスクとトラブルを避けるコツ

トラブルを減らす近道は、公開前に確認する範囲を決め、公開後に更新する前提を置くことです。会社案内ページは一度作って終わりではなく、情報が古くなると信頼を落としやすいからです。

よく起きるリスクは、大きく三つです。

• 内容のリスク：事実が古い、表現が誤解を生む
• 権利のリスク：写真やロゴの扱い、引用の範囲
• 体験のリスク：連絡先が分かりにくい、スマホで読みにくい

たとえば、所在地や役職が古いままだと、相手は連絡前に不安になります。取引先名やロゴは、社外に出してよいかの判断が必要です。写真は、掲示物や名札などが写り込みやすいので、公開前の目視確認が役に立ちます。

次にやることは、公開前チェックを「表記」「権利」「導線」の三つに絞り、担当が同じ手順で見られる状態にすることです。チェックが属人化しないだけで、更新も回りやすくなります。

成果の見方とKPIの置き方

会社案内ページの成果は、問い合わせの数だけで判断しないほうが安定します。増えてもミスマッチが多いと、社内の対応負担が増えるからです。

見る対象は、次の二段階が分かりやすいです。

• 行動の量：会社案内ページを見たあとに連絡が入ったか
• 行動の質：相談内容が具体的になったか、対象が合っているか

KPIは、追いかける数字が増えるほど運用が止まりやすいので、まずは二つに絞ると続きやすいです。たとえば「会社案内ページ経由の問い合わせ件数」と「問い合わせ内容の一致度」のように、量と質で一つずつ置くと判断しやすくなります。

採用が目的に入る場合は、応募数だけでなく、応募前にどのページが見られているかも確認すると改善の方向が見えます。会社案内ページの中で「働く人」「仕事の進め方」「拠点」などが不足していると、途中で離れやすいからです。

次にやることは、公開から一か月だけでも、問い合わせ内容を短くメモして傾向を見ることです。数字が少なくても、質問がどこに集中するかが分かると、直す場所が見えます。

依頼先選びと相談前チェックリスト

依頼先を選ぶときは、見た目の良し悪しより「何を載せるかを一緒に決めてくれるか」で差が出ます。会社案内ページは、情報の順番と根拠の置き方で読みやすさが変わるからです。

堺市や南大阪で相談する場合、近い制作会社だと対面で進めやすいこともあります。一方で、距離よりも「説明が分かりやすい」「意思決定がしやすい形で提案してくれる」ほうが成果に直結しやすいです。

依頼先を比較するときの見方

見る点	良いサイン	注意サイン	確認のしかた
目的の確認	目的を一文に落とす	見た目の話が中心	最初の質問内容を見る
構成の提案	見出し案が出てくる	ページ数だけを決める	提出物を聞く
原稿の支援	たたき台を作ってくれる	原稿は社内任せ	支援範囲を確認
見積の明細	作業範囲が言葉で分かる	一式で内訳が見えない	除外項目を聞く
公開後の運用	更新方法まで説明がある	公開で終わる前提	更新費用を確認
進め方の相性	窓口が分かりやすい	連絡が遅く不安が残る	返信の早さを見る

この表を使って比べると、金額差の理由が見えやすくなります。見積の安さだけで決めるより、社内の手間がどこで減るかまで想像できると、納得して進めやすいです。

相談前チェックリスト

相談の前に、全部そろっている必要はありません。分かる範囲だけでも言葉にしておくと、初回の打ち合わせが進みやすいです。

• 現状
  • いまのサイトURL、会社案内ページの有無
  • 問い合わせは増やしたいのか、質を上げたいのか
  • 既存のパンフレットや営業資料があるか
• 目的と読み手
  • 誰からの連絡を増やしたいか
  • 相談の入口にしたいサービスや商材は何か
  • 先に解消したい不安は何か
• 素材と制約
  • 写真が足りるか、撮影が必要か
  • 取引先名やロゴを出せる範囲
  • 公開したい時期と社内の決裁ルート

次にやることは、この中から一つだけ選び、短い文章にしてみることです。たとえば「堺市周辺の法人からの相談を増やしたいが、強みが伝わっていない気がする」のような一文があるだけで、相談の軸がそろいます。

まとめ

堺市や南大阪で会社案内ページを作るなら、見栄えの前に「読む人が何を確認したいか」を先回りして置くと、問い合わせ前の不安が減りやすいです。目的を一文にし、読み手を絞り、強みを判断材料の形に直すと、原稿も進みます。

制作では、社内の窓口と承認者を決めるだけで手戻りが減ります。公開前は表記と権利と導線を絞って確認し、公開後は古くなりやすい情報から更新すると運用が回りやすいです。成果は数だけでなく、相談内容の一致度も合わせて見ると、社内の負担を増やさず改善できます。

ご相談をご検討の方へ

ここまで読んで、方向性は見えたのに自社に当てはめた瞬間に迷いが増えたら、状況整理から進めるほうが早いことがあります。

ご相談いただくと、次のような内容を一緒に固められます。

• 会社案内ページで伝える順番と、載せる項目の優先順位
• 原稿と素材の不足がどこか、社内の担当をどう割るか

WEBサイトで何かお困りごとございましたら、どうぞ気軽にこちらよりご相談ください。