会社案内ページを作ったものの、何を書けばよいか分からず手が止まることがあります。いざ問い合わせが来ても、相手が何を見て判断しているかが見えないと不安が残ります。

結論から言うと、会社案内ページは「この会社なら相談しても大丈夫か」を短時間で判断してもらうためのページです。
ただ、問い合わせ目的か採用目的かで、足すべき情報は変わります。

この記事で分かること

• 最低限そろえる必須情報のチェックリスト
• 目的別に追加すると伝わりやすい情報
• 抜け漏れを減らす集め方の考え方

会社案内ページが商談前に役立つ理由

会社案内ページは「比較の土台」になる

相手は、あなたの会社を「どこかの会社の一つ」として見ています。サービスページだけが立派でも、会社の実態が見えないと判断が止まります。
会社案内は、住所や連絡先といった基本情報に加えて、実績や強みの背景を置ける場所です。ここが薄いと、相手は迷いを解消できず、別の候補へ流れがちです。

情報がそろうと初回商談が早く進む

初回商談でよく起きるロスは、前半が会社紹介で終わってしまうことです。会社案内ページで「何をしている会社か」「どんな相手に向いているか」が伝わっていれば、商談は課題の深掘りから始めやすくなります。
結果として、追加の資料依頼や確認の往復も減り、意思決定までの道筋が見えやすくなります。

採用でも同じように見られる

求職者も、応募前に会社を調べます。仕事内容だけでなく、どんな人がいて、どんな考えで事業をしているかを見ます。
会社案内が整っていると「ここなら働くイメージが持てそうだ」と感じてもらいやすくなり、ミスマッチの減少にもつながります。

まず揃える必須情報チェックリスト

先にそろえるのは「安心材料」と「判断材料」

必須情報は、会社の信頼性を担保するための情報と、相手が比較検討するための材料に分かれます。どちらかが欠けると、問い合わせも応募も起きにくくなります。
まずは次の内容をそろえ、抜け漏れがないか確認してください。

区分	載せる内容	読者の安心	社内メモ
会社概要	社名、設立、所在地	実在する会社だと分かる	登記情報と表記を揃える
事業内容	提供領域、対応エリア	相談できる範囲が分かる	できないことも書く
連絡先	電話、メール、地図	連絡手段が明確	受付時間も記載
代表メッセージ	姿勢、約束、背景	価値観が伝わる	言い切りで短く
実績・取引	事例、対応業界	任せる根拠になる	許諾を取って掲載
次の導線	問い合わせ、採用への案内	次に何をすればよいか	フォームと内容を揃える

欠けやすい項目と、書けないときの代替案

「実績が少ない」「数字を出しづらい」という悩みはよくあります。その場合は、無理に盛らず、相手が安心できる別の材料を出します。
たとえば実績が匿名掲載しかできないなら、業界や規模感、対応した課題の種類だけでも書けます。売上などの数字が出せないなら、対応体制、品質の基準、サポート範囲などを補足すると判断が進みます。

事業内容は「誰の何をどう変えるか」で書く

事業内容が抽象的だと、相手は自分ごとにできません。「Web制作を行っています」だけでは、比較の材料になりにくいからです。
おすすめは、対象となる相手、よくある課題、提供することを一文にまとめる書き方です。これだけで、合う合わないの判断が早くなります。

目的別に追加したい情報

必須がそろったら、目的に合わせて足す

必須情報は土台です。次に、問い合わせを増やしたいのか、採用を増やしたいのかに合わせて情報を足します。
足す情報が目的とズレると、ページが長いだけで判断は進みません。

目的	追加情報	向いている会社	優先度
問い合わせ増	進め方、料金の目安	検討が長い商材	高
採用強化	環境、評価の考え方	応募が集まりにくい	高
信頼の補強	実績の背景、理由	法人取引が多い	中
不安の解消	よくある質問、範囲	質問が同じ内容に偏る	中
再訪の促進	お知らせ、取り組み	紹介で見られることが多い	低

問い合わせを増やしたいなら「判断材料」を補う

問い合わせ前の相手は、社内で比較検討をしています。そこで止まりやすいのが、進め方と費用感です。
「相談から納品までの流れ」「どこまで対応するか」「料金の目安を出せる範囲」などがあると、検討が進みます。細かな金額が出せなくても、費用が動く条件を言葉にしておくと誤解を減らせます。

採用を増やしたいなら「働く前の不安」を減らす

応募が増えない理由は、待遇よりも情報不足のことがあります。入社後のイメージが持てないと、候補から外されやすいからです。
仕事内容の例、チーム体制、育成の考え方、評価のされ方などを具体的に書くと、応募の質が安定しやすくなります。

情報を集める体制と進め方

会社案内ページが整わない一番の理由は、文章が書けないことより「材料が社内に散らばっていること」です。
担当が決まっていないと、集まる情報の粒がそろわず、途中で止まりやすくなります。

最初に決めるのは「誰が決めるか」と「誰が集めるか」

最低限、次の役割だけ先に置くと進みます。

• 最終決裁者：文章の温度や出し方を決める人
• 取りまとめ役：依頼や回収の窓口になる人
• 情報提供者：部門ごとに素材を出す人

これだけ決めておくと、原稿の修正が何度も戻る状況を減らせます。

集め方は「いったん集める」と「整える」を分ける

最初からきれいな文章を作ろうとすると、集める作業が遅れます。
先に、断片でもよいので素材を集め、そのあとで順番と表現を整える流れが現実的です。

進め方の例

• 社内の既存資料を集める（会社案内、営業資料、採用資料など）
• 足りない項目だけ追加で聞く
• 似た内容をまとめて一本化する
• 最後に表記ゆれを直す（社名表記、住所表記、役職名など）

素材集めは「何を誰からもらうか」を表にして回す

口頭依頼だけだと抜けます。表で依頼すると、回収の優先順位が決めやすくなります。

素材	例	担当	集め方のコツ
会社情報	住所、連絡先、設立	総務	名刺情報と照合
事業説明	提供内容、対応範囲	営業	よくある質問を拾う
実績	事例、対応業界	各部門	掲載許諾を先に確認
写真	外観、人物、現場	窓口	使う場面を決めて撮る
代表文	姿勢、約束、背景	代表	一段落一テーマで
Q&A	納期、料金、流れ	窓口	問い合わせ履歴から抽出

代表メッセージは「思想」より「現場の約束」を先に

代表メッセージは立派な言葉より、日々の約束が伝わるほうが信頼につながります。
たとえば「納期の考え方」「品質の基準」「相談時に必ず確認すること」のように、普段の判断が見える内容が読み手には分かりやすいです。

更新を止めないために、公開前に決めておくこと

公開した直後は整っていても、更新の担当が曖昧だと数年で古くなります。
更新が必要な項目（住所、体制、実績、採用情報など）を洗い出し、「誰が」「年に何回見るか」だけは決めておくと安心です。

制作費用の目安と投資判断

会社案内ページの費用は、見た目の作り込みより「中身を作る工程」で増えやすい傾向があります。
原稿、写真、情報の整理に時間がかかるほど、作業が増えます。

何にお金がかかるかを知ると、見積もり比較が楽になる

見積もりは金額だけを見ると判断が難しいです。どの作業が含まれているかを確認すると、比較しやすくなります。

費用項目	含まれる作業	増減要因	目安感
情報設計	構成、導線、原稿の骨	目的とページ数	必要
原稿作成	作成、編集、校正	取材の有無	変動大
写真・取材	撮影、加工、手配	日数とカット数	変動
デザイン	レイアウト、図の作成	作り込み量	中
サイト反映	ページ作成、動作確認	ページ数と仕組み	中
公開後支援	更新、相談、改善	頻度と体制	任意

投資判断は「誰の不安を減らすか」から逆算する

会社案内ページの目的は、初回商談や応募の前に相手の不安を減らすことです。
その不安がどこにあるかで、費用をかける場所が決まります。

例

• 問い合わせ前に「費用感が見えない」と言われる
  料金の考え方、進め方の説明を厚くする
• 「実績がよく分からない」と言われる
  事例の見せ方や、対応範囲の説明を整える
• 応募が来てもミスマッチが多い
  仕事内容だけでなく、働く環境の情報を増やす

小さく始めるなら「必須を整えてから追加」

全部を一気に作ろうとすると、社内の確認も増えて止まりやすくなります。
まず必須情報と導線だけを整え、運用しながら追加する進め方は現実的です。結果として更新も続きやすくなります。

リスクとトラブル回避

会社案内ページは、会社の信用に直結します。内容が古い、出してはいけない情報がある、表現が強すぎる。こうした小さなズレが、相談の手前で不安を生みます。

よくあるトラブルは「古い情報」と「許諾不足」

特に多いのは次の二つです。

• 住所や連絡先が古いまま
• 実績や取引先ロゴを、許可なく載せてしまう

前者は信頼を落としやすく、後者は先方との関係に影響します。公開前に一度、社内で最終チェックを通すと安心です。

表現のリスクは「断定」と「盛りすぎ」に出る

強みを伝えたい気持ちが強いほど、断定表現が増えます。
実際に提供できる範囲に合わせ、「どこまでやるか」「どこから別途か」を書き分けると、誤解が減ります。

個人情報と写真は、掲載範囲を先に決める

スタッフ写真や名前を出すと信頼につながることもありますが、運用ルールがないと後で困ります。
掲載する情報の範囲（顔出し、役職、実名など）を先に決め、退職や異動のときにどう直すかも決めておくと更新が楽です。

公開後に見る成果指標と改善

会社案内ページは、公開したあとに少しずつ育てるほうが現実的です。内容が古いままだと、安心材料が弱くなり、相談の手前で止まりやすくなります。

公開後は、数字と実際の問い合わせ内容をセットで見ます。
アクセス解析は、ページの見られ方を数字で確かめる方法です。

最初は3つの数字だけに絞る

細かい数字を追い始めると、見る習慣が続きません。次の3つだけで十分です。

• 会社案内ページの閲覧数（見られた回数）
• 会社案内ページを見たあとに起きた問い合わせ・応募
• 会社案内ページから押されたリンク（問い合わせ、採用など）

数字から直す場所を決める

数字を見ても、直す場所が分からないと手が止まります。よくある状況と、手を入れる場所をまとめます。

状況	見えた数字	起きがちな理由	手を入れる場所
見られない	閲覧数が少ない	入口が弱い	導線と関連ページ
相談に進まない	閲覧数は多い	判断材料が不足	実績、流れ、費用感
読み切られない	すぐ離脱が多い	冒頭が長い	結論と見出し
採用に弱い	採用導線が低い	働く情報が少ない	環境、写真、仕事例
質問が減らない	同じ質問が続く	説明が足りない	よくある質問と範囲

表の見方はシンプルです。閲覧数が少ないなら、まず流入経路を増やします。閲覧数はあるのに相談が増えないなら、判断材料を足します。

改善は「問い合わせで聞かれたこと」を足す

改善の材料は、社内の想像よりも、問い合わせで実際に聞かれたことにあります。
同じ確認が何度も起きるなら、その答えを会社案内ページの中に置くと、初回商談の前段が整います。

例

• 対応エリアや対応範囲の確認が多い
  できること、できないことを追記する
• 体制や担当者の不安が多い
  体制、窓口、進め方を補足する
• 料金の相談が多い
  費用が動く条件と、目安の考え方を書く

更新のタイミングは2つだけ

更新のルールがないと、内容は古くなります。難しく考えず、次の2つに寄せると続きます。

• 会社情報に変化があったときは即時に直す
• 年に一度、必須情報と導線だけ見直す

依頼前に準備すると早いもの

外部に依頼するときは、材料がそろっているほど打ち合わせが早く進みます。完璧な資料は不要で、メモや下書きでも構いません。

まず用意しやすい資料

• 会社概要（住所、電話、設立、代表名）
• 事業内容が分かる資料（営業資料など）
• 実績の一覧と、掲載できる範囲
• 写真素材（外観、現場、人物）
• ロゴデータと、よく使う色や書体

先に決めておくと迷いが減ること

• 会社案内ページの主役を決める（問い合わせ、採用のどちらか）
• 読んだ人に取ってほしい行動を決める（相談、応募など）
• 公開後の更新担当と、確認の頻度を決める

出し方で迷いやすいもの

• 取引先名やロゴの掲載可否
• スタッフ情報の出し方（実名、写真など）
• 実績の書き方（守秘がある場合の代替）

ここまで整理できると、制作側は「何を作るか」より「どう伝えるか」の相談に時間を使えます。結果として、文章の手戻りも減ります。

まとめ

会社案内ページは、会社の説明資料ではなく、相手が安心して次へ進むための判断材料です。必須情報をそろえ、目的に合わせて追加し、公開後も小さく更新すると相談までの距離が縮まります。

• 必須情報で抜け漏れをなくす
• 目的に合わせて判断材料を足す
• 体制と素材を先にそろえる
• 表現と許諾を確認してトラブルを避ける
• 公開後は数字と質問内容で改善する

相談したい方へ

会社案内ページを整えたいと思っても、社内の情報が散らばっていたり、文章の合意が取れなかったりして止まりがちです。
その状態で時間だけが過ぎると、商談の前段が整わないまま、機会損失が続きます。

株式会社みやあじよでは、会社案内ページの必要情報の棚卸しから、構成の整理、原稿づくり、導線の見直しまで、目的に合わせて一緒に進めます。

まずは、会社案内ページの現状と目的だけを共有いただければ、何から直すべきかを整理して提案します。お問い合わせから気軽にご相談ください。