はじめに
プレスリリースは、新商品や新しい取り組みなど、企業が発表する情報をまとめた広報資料です。報道機関へ伝えるほか、自社サイトや配信サービスを通じて、取引先や一般の方が直接読むこともあります。
メディアが独自に取材・編集した記事と、企業自身の発表資料は区別して考えましょう。送付や配信だけで記事化されるわけではありません。この記事では、その仕組みや費用の考え方、書き方を紹介します。
プレスリリースとは
語源
英語でpress release
press…「新聞」「新聞社」→「報道機関」
release…「発表」「公開」「放出」
そのまま「報道機関に発表する」という意味になります。
仕組み
企業は、商品や事業について事実を伝える手段の一つとして、プレスリリースを使います。記者や編集者は、内容が媒体の読者に関係するか、ニュースとして伝える価値があるかなどを判断し、必要に応じて取材・確認を行います。
配信した発表がそのまま転載される場合と、記者が独自に書いた記事になる場合は別です。どの情報を記事にし、どう紹介するかは媒体側が判断します。
自社の調査結果や取り組みを、企業自身が根拠とともに発表することが大切です。「まだ誰も知らない」ことだけで価値が決まるわけではありません。対象者、実施日、調査方法なども確認できるようにしましょう。
プレスリリースのメリット・デメリット
メリット
・自社の取り組みを、根拠とともにまとめて伝えられる
・関心のある記者や編集者が取材を検討するきっかけになる
・自社サイトや配信サービスで、発表内容を直接読んでもらえる
・報道をきっかけに、別の媒体から取材の相談が来ることもある
編集部の判断による報道と、掲載枠を購入する広告は費用の仕組みが異なります。ただし、プレスリリースにも原稿や画像の準備、人件費、配信サービスの利用料などがかかります。郵送代だけ、広告より必ず安い、他の商品も必ず売れる、と決めずに考えましょう。
デメリット
・メディアへの掲載が確実ではない
・掲載内容を指定できないので、内容が省略されたり意図しないことを書かれたりする
メリットはとても多いですが、そもそも大量に届く中から選ばれるので選ばれる確率は少ないです。選ばれたとしてもあくまでも記事ですので、記者が改めて調べたり取材をしてどのような内容で掲載するかを決めます。これが気になるのでしたら広告にしましょう。
取り上げられる媒体
新聞
地域性や社会的な関心など、媒体や担当分野に合う情報かを確認します。
雑誌
読者層や特集、発行時期に合うかを考え、指定された受付方法へ送付します。
テレビ
番組のテーマや放送時期との関係に加え、取材・撮影に対応できるかも整理します。
ニュースサイト
取り上げる分野や読者層、編集方針は媒体ごとに異なります。Webだから他の媒体より必ず掲載されやすいとはいえません。配信サービスからの転載と、独自の取材記事も分けて確認しましょう。
プレスリリースを書くコツ
プレスリリースは毎日大量に送られてくる中から選ばれるので、平凡なものは選ばれません。ここでは選ばれやすくなるポイントをご紹介いたします。
よく使われているテンプレート
プレスリリースがどのような様式なのかはハッキリとは決まっていませんが、だいたいのテンプレートはあります。
①タイトル
タイトルが一番大切。タイトルを見ただけでだいたい内容が分かるようにしましょう。タイトルで記者の心を掴めなければ読み飛ばされることも少なくはありません。話題性や季節性、新規性のある言葉を選ぶのがポイントです。
②リード文
１～３文程度で最も伝えたいことを簡潔に載せましょう。
③本文
プレスリリースの内容を補足データなども使い、客観的に書いてください。5ｗ1ｈを使って説明するのがオススメ。結論から書くことによってより分かりやすくなります。記者は業界初心者なので、専門用語は使わずに分かりやすくまとめるのがポイント。記者は数値を重要視するので、情報の出し惜しみはせずに正確な数値があるのなら入れるようにしましょう。
④写真や図
プレスリリースの内容が一目でわかるような写真やイラスト、図を入れるようにしましょう。
⑤連絡先
いつでも連絡のつく連絡先を記載してください。社名や部署、電話番号、メールアドレスはもちろん、担当者を数名書いておくと連絡がつきやすいです。
プレスリリースをより魅力的に
さらに本文に下記の4点を盛り込むことで一気に記事にしたくなるような内容になります。
・希少価値
「限定30個！」などそのサービスや商品がどれだけ手に入りにくいかを伝えましょう。
・実利・将来性
そのサービスや商品の持つ可能性を伝える。可能なら数値で伝えられるとベストです。
・季節性
その商品やイベントを季節に絡めて説明してください。季節を感じさせることが重要です。
・時流
今世の中で流行っている事や、関心のあることに寄せましょう。
プレスリリースができたら見直しを！
プレスリリースが出来たら一晩寝かせて見直しをしましょう。一晩あけることで、その時では気づけなかったことも気づくことができます。他の人にも読んでもらうのがポイントです。
プレスリリースの送付方法
自分で送る場合は、届けたい媒体の公式サイトで、情報提供やプレスリリースの受付窓口を確認しましょう。メール、郵送、FAXなどのうち、指定された方法を使います。
問い合わせフォームならどこへ送ってもよいわけではありません。たとえばマガジンハウスは、問い合わせフォームでのプレスリリース送付を控え、雑誌ごとに郵送するよう案内しています。送る前に、対象の媒体の最新の案内を確認してください。
プレスリリース配信サービスを使う方法もあります。料金はサービスや契約期間、配信本数、原稿作成などの追加支援によって異なります。
たとえばPR TIMESの公式料金には、配信ごとの従量課金と、契約期間に応じた定額プランがあり、月の配信件数の上限や追加料金も案内されています。「1本2～3万円」と一律に考えず、税の扱い、配信先、原稿支援の範囲、契約条件を確認しましょう。
配信先の件数が多くても、すべての媒体に報道記事として載るわけではありません。配信サイト上で直接読まれること、提携先への転載、記者による取材・記事化を分けて考えることが大切です。
まとめ
プレスリリースは、企業の新しい取り組みや事実を、根拠とともに発表する広報資料です。報道機関へ情報提供するほか、自社サイトや配信サービスで直接読んでもらう使い方もあります。
配信された発表の転載と、記者が取材・編集する報道を分けて考えましょう。タイトル、簡潔なリード文、5W1Hや確認できる資料、相手に合った送付方法を整えることが大切です。費用や受付窓口は、利用するサービスや媒体の最新の公式案内で確認してください。
プレスリリースの書き方だけでなく、そもそもどんな内容をどの媒体で届け、見込み客との接点をどう育てていくかまで整理したい場合は、コンテンツマーケティングの実践ステップを整理した記事もあわせてご覧ください。課題整理、ペルソナ設定、メディア選定、効果測定までを流れで見直しやすくなります。
実際に、プレスリリースを含めた情報発信の企画やホームページでの受け皿づくり、集客導線までまとめて見直したい場合は、目的に合わせて集客方法や発信の流れを整えるマーケティング支援も次の参考になります。単発の告知で終わらせず、認知から問い合わせまでつながる形で進めたいときに向いています。
自社では何をニュースとして出すべきか、どこまで準備してから発信するとよいか迷うときは、お問い合わせフォームからご相談ください。現在の発信内容やサイトの状況をうかがいながら、無理なく進めやすい形を一緒に整理します。
参考資料（2026年10月29日確認）：PR TIMES：プレスリリースの定義／PR TIMES：公式料金とサービス範囲／PR TIMES：メールでの送付方法／マガジンハウス：資料の受付案内。
